કચ્છમાં પ્રાઇવેટ કે કોમર્શિયલ નવરાત્રી (ગરબા) ના આયોજન માટે રાજ્ય સરકાર, ગૃહ વિભાગ અને સ્થાનિક પોલીસ દ્વારા ચોક્કસ નિયમો અને સુરક્ષા (Safety) સુચનાઓ નક્કી કરવામાં આવી છે. મુખ્ય નિયમો અને રાખવાની થતી સેફ્ટી નીચે મુજબ છે

૧. જરૂરી પરવાનગીઓ (Mandatory Permissions)

• પોલીસ પરવાનગી (NOC): સ્થાનિક પોલીસ સ્ટેશન અને ડીસીપી/એસપી કાર્યાલય પરથી માઇક/સાઉન્ડ સિસ્ટમ, સમય મર્યાદા અને સભા માટે મંજૂરી મેળવવી.
• ફાયર NOC: ફાયર બ્રિગેડ વિભાગ પાસેથી સ્થળની ચકાસણી કરાવી ફાયર સેફ્ટી NOC મેળવવું ફરજિયાત છે.
• મામલતદાર / કલેક્ટર મંજૂરી: કોમર્શિયલ ઇવેન્ટ અને ટિકિટિંગ માટે સ્થાનિક પ્રશાસન (સબ ડિવિઝનલ મેજિસ્ટ્રેટ/કલેક્ટર) ની મંજૂરી લેવી.
• મનોરંજન કર / GST: કમર્શિયલ ગરબા માટે ટેક્સ અને ઇવેન્ટ રજીસ્ટ્રેશનની પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવી.
  ૨. સુરક્ષા અને સેફ્ટીના નિયમો (Safety Measures)
• ફાયર સેફ્ટી ઇક્વિપમેન્ટ: ગ્રાઉન્ડ પર પર્યાપ્ત સંખ્યામાં ફાયર એક્સટિંગ્યુશર (Fire Extinguishers) અને પાણીના ટેન્કર રાખવા.
• એમરજન્સી એક્ઝિટ (Emergency Exits): ઈમરજન્સી સ્થિતિમાં બહાર નીકળવા માટે ગ્રાઉન્ડ પર ઓછામાં ઓછા ૨ થી ૪ મોટા એક્ઝિટ ગેટ રાખવા જરૂરી છે, જેના પર સ્પષ્ટ સાઇનબોર્ડ હોવા જોઈએ.
• મેડિકલ અને એમ્બ્યુલન્સ: ગ્રાઉન્ડ પર પ્રાથમિક સારવાર (First Aid Box), ડૉક્ટરની ટીમ અને ઓછામાં ઓછી એક એમ્બ્યુલન્સ સ્ટેન્ડબાય રાખવી ફરજિયાત છે.
• CCTV કેમેરા: ગ્રાઉન્ડના પ્રવેશદ્વાર, પાર્કિંગ, અને ગરબા ગ્રાઉન્ડના મુખ્ય વિસ્તારો આવરી લેવાય તે રીતે નાઇટ-વિઝન CCTV કેમેરા લગાવવા.
• સિક્યુરિટી ગાર્ડ્સ: પ્રાઇવેટ બાઉન્સર્સ અને મહિલા સિક્યુરિટી ગાર્ડ્સ (મહિલાઓની સુરક્ષા માટે) પૂરતી સંખ્યામાં તૈનાત કરવા.
  ૩. એન્ટ્રી અને ક્રાઉડ મેનેજમેન્ટ (Crowd Management)
• પાસ અને આઇડી કાર્ડ: બૌન્સર્સ/સ્ટાફ અને ખેલૈયાઓ માટે ઓરિજિનલ પાસ/ક્યુઆર કોડ અથવા સરકારી આઇડી કાર્ડ ચકાસીને જ પ્રવેશ આપવો.
• મેタル ડિટેક્ટર: મુખ્ય પ્રવેશદ્વાર પર ડોર ફ્રેમ મેટલ ડિટેક્ટર (DFMD) અને હેન્ડ હેલ્ડ મેટલ ડિટેક્ટર (HHMD) થી ચેકિંગ કરવું.
• ક્ષમતા મર્યાદા: ગ્રાઉન્ડની ક્ષમતા કરતા વધુ લોકોને પ્રવેશ ન આપવો જેથી નાસભાગ (Stampede) જેવી ઘટના ન બને.
  ૪. સાઉન્ડ અને સમય મર્યાદા (Sound & Time Limits)
• સમય મર્યાદા: રાત્રે ૧૨:૦૦ વાગ્યા સુધી જ લાઉડસ્પીકર/ગરબા રમાડવાની મંજૂરી હોય છે (સરકારના તાજેતરના પરિપત્ર મુજબ ફેરફારને આધીન).
• ડેસિબલ લિમિટ: સાઉન્ડ સિસ્ટમનો અવાજ નિયત ડેસિબલ મર્યાદામાં રાખવો જેથી કરીને આસપાસના રહાણાંક વિસ્તારને તકલીફ ન પડે.
  ૫. પાર્કિંગ અને ટ્રાફિક મેનેજમેન્ટ
• ગ્રાઉન્ડની બહાર રસ્તા પર ટ્રાફિક જામ ન થાય તે માટે અલગ પાર્કિંગ ઝોનની વ્યવસ્થા કરવી અને ત્યાં પાર્કિંગ એટેન્ડન્ટ્સ મુકવા.