સરકારી કચેરીઓમાં કામનો અભાવ..? અનેક કારણો જવાબદાર

સરકારી કચેરીઓમાં કામનો અભાવ છે, તે વાત સાચી છે. આ સમસ્યા અનેક કારણોસર જોવા મળે છે અને તેના ઘણાં પાસાં છે. કાર્યબોજ અને સ્ટાફની અછત ઘણી સરકારી કચેરીઓમાં કાર્યબોજ ઘણો વધારે હોય છે, જ્યારે તેની સામે પૂરતો સ્ટાફ હોતો નથી. આના કારણે જે સ્ટાફ ઉપલબ્ધ છે તેના પર કામનું દબાણ વધી જાય છે અને કામનો નિકાલ ધીમો પડે છે. નવી ભરતીઓ સમયસર ન થવી અથવા પૂરતી સંખ્યામાં ન થવી એ પણ એક મોટું કારણ છે. આધુનિક ટેકનોલોજીનો અભાવ
ઘણી કચેરીઓમાં હજુ પણ જૂની પદ્ધતિઓ અને મેન્યુઅલ કામગીરી પર આધાર રાખવામાં આવે છે. આધુનિક ટેકનોલોજી અને ડિજિટલ સાધનોનો પૂરતો ઉપયોગ ન થવાથી કામની ગતિ ધીમી પડે છે. જો સિસ્ટમ્સ અપડેટ કરવામાં આવે તો ઘણું કામ ઝડપથી થઈ શકે છે. પ્રક્રિયાઓની જટિલતા સરકારી કામગીરીમાં ઘણીવાર જટિલ અને લાંબી પ્રક્રિયાઓ હોય છે. એક કામ માટે અનેક વિભાગોની મંજૂરી લેવી પડે છે અથવા અનેક કાગળિયાં રજૂ કરવા પડે છે. આ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાની જરૂર છે જેથી કામનો નિકાલ ઝડપથી થઈ શકે. તાલીમનો અભાવ અને પ્રેરણાની ઉણપ કર્મચારીઓને પૂરતી તાલીમ ન મળવાથી તેઓ નવા નિયમો કે ટેકનોલોજી સાથે અનુકૂલન સાધી શકતા નથી. ઉપરાંત, કેટલાક કિસ્સાઓમાં પ્રેરણાની ઉણપ પણ જોવા મળે છે, જેના કારણે કામ પ્રત્યેની નિષ્ઠા ઓછી થઈ શકે છે. ભ્રષ્ટાચાર અને લાંચ-રુશ્વત આ એક દુર્ભાગ્યપૂર્ણ પાસું છે કે કેટલીક કચેરીઓમાં ભ્રષ્ટાચાર પણ કામના અભાવનું કારણ બને છે. અમુક લોકો જાણી જોઈને કામ ધીમું પાડે છે જેથી લોકો પાસેથી ગેરકાયદેસર લાભ લઈ શકે. આ ઉણપને દૂર કરવા માટે શું કરી શકાય?

• નવી ભરતીઓ કરીને સ્ટાફની અછત દૂર કરવી.
• સરકારી કચેરીઓમાં આધુનિક ટેકનોલોજીનો મહત્તમ ઉપયોગ કરવો.
• કામની પ્રક્રિયાઓને સરળ અને પારદર્શક બનાવવી.
• કર્મચારીઓને નિયમિત તાલીમ આપવી અને તેમને પ્રોત્સાહિત કરવા.
• ભ્રષ્ટાચાર પર કડક નિયંત્રણ અને કાર્યવાહી કરવી.
  આશા છે કે આ માહિતી તમારા માટે ઉપયોગી થશે. શું તમે કોઈ ચોક્કસ સરકારી કચેરીમાં કામના અભાવ વિશે વાત કરી રહ્યા છો, કે પછી આ એક સામાન્ય અવલોકન છે?