રેશનિંગ કાર્ડમાં નામ બદલવા/સુધારા કરવાની પ્રક્રિયા અંગેની માહિતી

કચ્છમાં રેશનિંગ કાર્ડમાં નામ બદલાવવા કે સુધારા કરવા માટે લોકોને ધક્કા ખાવા પડતા હોય તો તે ચિંતાજનક છે, પરંતુ તેની એક નિશ્ચિત પ્રક્રિયા હોય છે. જો તમે આ પ્રક્રિયાને યોગ્ય રીતે અનુસરો અને જરૂરી દસ્તાવેજો સાથે રાખો, તો મુશ્કેલી ઓછી થઈ શકે છે.
રેશનિંગ કાર્ડમાં નામ બદલવા/સુધારા કરવાની પ્રક્રિયા
રેશનિંગ કાર્ડમાં નામ ઉમેરવા, નામ કમી કરવા, કે કોઈ સુધારો કરવા માટે નીચે મુજબની પ્રક્રિયા અનુસરવી પડે છે:

1. જરૂરી ફોર્મ મેળવો

• જન સેવા કેન્દ્ર/મામલતદાર કચેરી: તમે તમારા નજીકના જન સેવા કેન્દ્ર અથવા મામલતદાર કચેરી માંથી રેશન કાર્ડમાં સુધારા કરવા માટેનું ફોર્મ નંબર ૬-અ મેળવી શકો છો. નામ ઉમેરવા માટે ફોર્મ નંબર ૩ નો પણ ઉપયોગ થાય છે.
• ઓનલાઈન ડાઉનલોડ: ગુજરાત સરકારની ડિસ્ટ્રિક્ટ વેબસાઇટ્સ (જેમ કે અમદાવાદ, સુરત, ભાવનગર, અમરેલી વગેરે જિલ્લાઓની વેબસાઇટ્સ) પરથી પણ આ ફોર્મ ડાઉનલોડ કરી શકાય છે. કચ્છ જિલ્લાની અધિકૃત વેબસાઇટ પર પણ આ ફોર્મ ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે.

1. જરૂરી દસ્તાવેજો તૈયાર કરો
   તમે જે પ્રકારનો સુધારો કરવા માંગો છો તેના આધારે દસ્તાવેજો અલગ-અલગ હોઈ શકે છે. સામાન્ય રીતે નીચેના દસ્તાવેજોની જરૂર પડે છે:

• વર્તમાન રેશનકાર્ડ: ઓરિજિનલ રેશનકાર્ડ અને તેની ઝેરોક્ષ નકલ.
• આધાર કાર્ડ: જે વ્યક્તિનું નામ ઉમેરવાનું હોય કે સુધારવાનું હોય તેનું આધાર કાર્ડ. રેશનકાર્ડના મુખ્ય વ્યક્તિનું આધાર કાર્ડ પણ જરૂરી છે.
• જન્મ પ્રમાણપત્ર: જો બાળકનું નામ ઉમેરવાનું હોય.
• લગ્ન પ્રમાણપત્ર: જો લગ્ન બાદ નવવધૂનું નામ ઉમેરવાનું હોય અથવા અટક બદલવાની હોય.
• મામલતદારશ્રીનું પ્રમાણપત્ર: લગ્ન બાદ નવવધૂનું નામ ઉમેરતી વખતે, પિયર પક્ષેથી કાર્ડમાંથી નામ કમી કર્યાનું મામલતદારશ્રીનું પ્રમાણપત્ર.
• મૃત્યુ પ્રમાણપત્ર: જો કોઈ સભ્યનું અવસાન થયું હોય અને તેમનું નામ કમી કરવાનું હોય.
• સ્થળાંતર પ્રમાણપત્ર (Migration Certificate): જો કોઈ અન્ય જગ્યાએથી આવ્યા હોય અને નામ ઉમેરવાનું હોય.
• સોગંદનામું (Affidavit): અમુક કિસ્સાઓમાં, જેમ કે નામમાં મોટા સુધારા, પાંચ વર્ષથી વધુ ઉંમરના બાળકના નામ ઉમેરવા, કે જો અગાઉ નામ ન નોંધાવ્યું હોય તો તેનું સોગંદનામું (નમૂના નં. ૮૨.૧૪ મુજબનું).
• શાળા છોડ્યાનું પ્રમાણપત્ર (LC) / ચૂંટણી કાર્ડ: ઓળખ અને રહેઠાણના પુરાવા માટે.
• બાંહેધરી પત્ર: અરજદાર દ્વારા સુધારા માટેનું બાંહેધરી પત્ર.
• પાસપોર્ટ સાઇઝ ફોટો: અરજી કરનાર અને જે સભ્યોના નામ ઉમેરવાના હોય તેમના.
  નોંધ: બધા દસ્તાવેજોની સ્વ-પ્રમાણિત (self-attested) નકલો રજૂ કરવી.

1. અરજી ફોર્મ ભરો

• ફોર્મમાં માગેલી બધી માહિતી સ્પષ્ટ અને સાચી રીતે ભરો.
• કયા સભ્યનું નામ ઉમેરવાનું છે, કોનું નામ કમી કરવાનું છે અથવા કઈ વિગતમાં સુધારો કરવાનો છે તે સ્પષ્ટપણે દર્શાવો.

1. અરજી સબમિટ કરો

• જન સેવા કેન્દ્ર: ભરેલું ફોર્મ અને બધા જરૂરી દસ્તાવેજોની નકલ સાથે તમારા નજીકના જન સેવા કેન્દ્ર (જ્યાં આધાર કાર્ડ, આવકના દાખલા વગેરે માટે અરજી થાય છે) પર સબમિટ કરો.
• મામલતદાર કચેરી: કેટલાક કિસ્સાઓમાં, સીધા મામલતદાર કચેરીમાં પણ અરજી કરવી પડી શકે છે.
• ઓનલાઈન (Digital Gujarat Portal): ગુજરાત સરકારના Digital Gujarat Portal (digitalgujarat.gov.in) પરથી પણ તમે ઓનલાઈન અરજી કરી શકો છો. આ માટે તમારે પોર્ટલ પર રજીસ્ટર કરીને લોગિન કરવું પડશે. ઓનલાઈન અરજીમાં દસ્તાવેજો સ્કેન કરીને અપલોડ કરવાના રહેશે. જોકે, ઓનલાઈન પ્રક્રિયા સંપૂર્ણપણે કાર્યક્ષમ ન હોવાથી, ઘણા લોકો ઓફલાઈન પ્રક્રિયાને વધુ પસંદ કરે છે.

1. રસીદ મેળવો
   અરજી સબમિટ કર્યા પછી તમને એક રસીદ આપવામાં આવશે. આ રસીદ સાચવી રાખવી કારણ કે તેનાથી તમે તમારી અરજીની સ્થિતિ જાણી શકશો.
2. અરજીની સ્થિતિ તપાસો
   તમે તમારી અરજીની સ્થિતિ ઓનલાઈન અથવા કચેરીનો સંપર્ક કરીને જાણી શકો છો.
3. નવું/સુધારેલું રેશનકાર્ડ મેળવો
   અરજીની ચકાસણી અને મંજૂરી મળ્યા બાદ, તમને નવું/સુધારેલું રેશનકાર્ડ આપવામાં આવશે.
   લોકોને ધક્કા ન ખાવા પડે તે માટેના સૂચનો
   જો લોકોને ધક્કા ખાવા પડતા હોય, તો તેના કેટલાક કારણો હોઈ શકે છે:

• અધૂરા દસ્તાવેજો: ઘણા લોકો જરૂરી દસ્તાવેજો વગર જાય છે, જેથી તેમને પાછા ફરવું પડે છે. ઉપર જણાવેલ યાદી મુજબ બધા દસ્તાવેજો તૈયાર કરીને જ જવું.
• અધૂરી માહિતી: ફોર્મ ભરવામાં ભૂલો અથવા અધૂરી માહિતીને કારણે અરજી રદ થઈ શકે છે. ફોર્મ ધ્યાનપૂર્વક ભરવું અને કોઈ શંકા હોય તો કચેરીના કર્મચારીની મદદ લેવી.
• ઓનલાઈન સુવિધાનો અભાવ/જાગૃતિ: ઘણા લોકો ઓનલાઈન સુવિધાથી અજાણ હોય છે અથવા તેનો ઉપયોગ કરતા નથી. સરકાર દ્વારા ડિજિટલ ગુજરાત પોર્ટલ અને સેવા સેતુ મારફતે ઓનલાઈન સેવાઓનો વધુ પ્રચાર કરવો જોઈએ.
• સ્ટાફન…